Gör det möjligt att läsa och söka i diariet
Om din organisation har ett offentligt diarium kan ni öka er transparens genom att publicera diariet på webben. Innan ni gör diariet sökbart för användarna måste dock intresset av ökad insyn ställas mot skyddet av den personliga integriteten.
Rekommendationer för diarier på internetLänk hit
Besvara dessa frågor innan ni publicerar diariet på webbplatsen:
- Hur ska sekretessbelagd information döljas vid webbpublicering?
- I vilken utsträckning bör information om till exempel handläggares namn finnas i diariet?
- Hur lång tid bakåt i tiden ska informationen i diariet vara tillgänglig?
- Hur ska informationen och sökmöjligheterna i diariet utformas så att de blir begripliga för användarna, utan att hindra organisationens interna arbete?
Vilka uppgifter ska publiceras?Länk hit
Vilka diarieuppgifter som ska publiceras på webben skiljer sig mellan olika organisationer. Några vanliga poster i ett publikt diarium brukar vara:
- diarienummer
- ärendemening eller ärenderubrik
- enhet och/eller handläggare
- företag, part eller motsvarande
- registreringsdatum.
Kommentarer till denna riktlinje
Kommentarer (4)
http://www.statskontoret.se/om-oss/sok-i-diariet
Ny länk
Tack för påpekandet Lars.
Fixat!
Länken till ”Diarier på Internet – en vägledning för myndigheter” under Fördjupning leder till ”Ett fel uppstod”.
Tack. Ändrat länken till bibliotekskatalog, och kompletterat med länk till relevant fördjupning på Datainspektionens webbplats tills vidare.
Skriv kommentar
Funktionen för att skriva kommentarer använder kakor. Läs mer om kakorna. Enbart förstapartskakor används. Vill du inte godkänna kakor så kan du ställa in din webbläsare att blockera dem. Funktionen går ändå att använda men den kommer då att ställa vissa frågor om och om igen, och kan inte förhandsvisa dina kommentarer.
För att kunna erbjuda denna funktion behöver vi lagra de uppgifter som du själv skriver in (namn, e-post, eventuell webbadress och själva kommentaren) samt IP-nummer. Den rättsliga grunden är samtycke och informationen ligger kvar så länge DIGG bedömer att den tillför förståelse för riktlinjen, eller tills du begär att den raderas. Läs mer om DIGGs behandling av personuppgifter.